Services administratifs pour artisans à Rouen | Pack Découverte

Services administratifs pour artisans à Rouen | La Petite Lettre

Services administratifs pour artisans à Rouen

Votre métier est sur le terrain.
Votre entreprise doit aussi avancer au bureau.

Devis à terminer, factures à envoyer, règlements à suivre, relances, documents comptables, dossiers en cours…

Quand on est artisan, l'administratif ne manque jamais. Le temps pour s'en occuper, beaucoup plus.

Je suis Marie, assistante administrative indépendante à Rouen, et j'accompagne les artisans qui souhaitent déléguer leur administratif, mais aussi mieux organiser, structurer et suivre leur activité.

Vous restez maître de votre entreprise.
Je vous aide à mieux la piloter, côté administratif.

Parlons de votre situation

Premier échange sans engagement.

Votre administratif avance, même quand vous êtes sur le terrain.

Je m'adapte au fonctionnement de votre entreprise et prends en charge, selon vos besoins, tout ou partie de votre gestion administrative.

Devis & facturation

Devis, factures, acomptes, situations de travaux, factures de solde et suivi de la facturation.

Règlements & relances

Suivi des échéances, identification des factures en attente, relances clients et suivi des impayés.

Gestion administrative

Mails, courriers, dossiers, documents, échéances et suivi administratif de vos chantiers.

Préparation comptable

Organisation et préparation des pièces à transmettre à votre cabinet comptable.

L'objectif : que l'administratif ne s'accumule plus pendant que vous êtes occupé ailleurs.

Et si le problème n'était pas seulement le manque de temps ?

Parfois, l'administratif est fait… mais les informations restent dispersées entre le logiciel de facturation, les mails, différents fichiers Excel, les dossiers clients et ce que vous gardez simplement en tête.

C'est là que mon accompagnement peut aller plus loin.

Excel & outils de suivi personnalisés

Votre entreprise n'a pas besoin d'un tableau de plus.
Elle a besoin du bon outil.

Je crée des tableaux Excel et outils de suivi personnalisés, construits autour du fonctionnement réel de votre entreprise.

Factures & règlements Impayés & relances Suivi des chantiers Heures & salariés Échéances Documents Tableaux de synthèse Indicateurs

Selon vos besoins, je peux intégrer des calculs automatisés, contrôles et synthèses afin de limiter les manipulations et rendre l'information plus facile à exploiter.

Pas de tableau générique rempli de colonnes inutiles.
On part de ce que vous avez réellement besoin de savoir.

De l'administratif au pilotage

Une bonne organisation ne sert pas seulement à ranger des documents. Elle doit vous permettre de retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Qu'est-ce qui reste à facturer ?

Quels clients doivent être relancés ?

Où en sont mes chantiers ?

Quelles échéances arrivent ?

Mon rôle est de vous aider à centraliser les bonnes informations, les organiser et construire les outils permettant de les suivre simplement.

Vous prenez les décisions.
Je vous aide à disposer d'une organisation administrative suffisamment claire pour les prendre avec les bonnes informations.

Faire. Organiser. Construire. Suivre.

FAIRE

Devis
Factures
Situations
Relances

ORGANISER

Documents
Informations
Échéances
Dossiers

CONSTRUIRE

Tableaux Excel
Outils personnalisés
Automatismes
Indicateurs

SUIVRE

Règlements
Impayés
Chantiers
Salariés

Un administratif qui ne soit plus seulement une obligation, mais un véritable outil au service de votre entreprise.

Des solutions pensées pour votre façon de travailler

Je ne vous impose pas une organisation toute faite et je ne remplace pas systématiquement vos outils.

Je peux travailler avec votre environnement existant et m'adapter aux logiciels déjà utilisés dans votre entreprise.

Pennylane • Tiime • Obat • BatiChiffrage • Excel • Google Sheets

Ce qui fonctionne est conservé.
Ce qui peut être simplifié est amélioré.

Et lorsqu'un outil manque réellement, nous le construisons.

Je connais aussi la réalité des artisans.

Fille d'un artisan électricien, plombier et chauffagiste, j'ai grandi avec cette réalité : les journées bien remplies, les clients, les urgences, les devis, les factures… et l'administratif souvent repoussé lorsque le reste est enfin terminé.

C'est aussi pour cela que je privilégie aujourd'hui des solutions simples, concrètes et adaptées au terrain.

Pas une usine à procédures.
Une organisation qui fonctionne réellement dans votre entreprise.

Vous préférez commencer progressivement ?

Le Pack Découverte Artisans

Une première formule pour me confier des tâches concrètes, découvrir ma façon de travailler et identifier les besoins de votre entreprise avant d'envisager un accompagnement plus régulier.

Découvrir le Pack & les tarifs

Parlons de votre organisation.

Vous n'avez pas besoin de préparer un cahier des charges. Expliquez-moi simplement ce qui vous prend du temps, ce qui s'accumule ou ce que vous avez du mal à suivre.

Nous regarderons ensemble ce qui peut être :

Délégué • Organisé • Simplifié • Mieux suivi

Votre administratif avance.
Votre entreprise aussi.