Services d'Assistance Administrative pour Événements : Simplifiez l'Organisation avec un Accompagnement Bienveillant et Professionnel

Services Adaptés aux Particuliers et aux Professionnels

Je propose des services de coordination pour deux types de clients :

• Particuliers : Pour organisateur des événements familiaux (mariages, baptêmes, anniversaires).
• Professionnels : Pour planifier et gérer des événements d'entreprise (séminaires, réceptions, lancements de produits).

1. Coordination Administrative Complète : Libérez-vous des Formalités

Organisateur d'un événement demandant de jongler entre plusieurs prestataires et démarches administratives. Je prends en charge ces aspects pour alléger votre charge mentale et éviter tout stress.

Services inclus :

• Gestion des devis et des contrats :

Exemple : Pour un baptême, je m'occupe des échanges avec le traiteur, le photographe et les animateurs. Je collectionne les devis, négocie si besoin, et vous soumets des choix finalisés pour validation.

• Création de plannings détaillés :

Exemple : Pour un anniversaire, je construis un planning qui définit les heures d'arrivée des invités, l'installation des prestataires (DJ, décorateurs), et les temps forts de la journée.

• Suivi des documents et confirmations :

Exemple : Pour un mariage, je compile les confirmations de chaque prestataire et les centralise dans un dossier, accessible en ligne, que vous pouvez consulter à tout moment.

2. Recherche de Prestataires et Réservation de la Salle : Un Réseau et une Logistique à Votre Service

Trouver la bonne salle et les bons prestataires peut être compliqué. Je sélectionne pour vous des lieux et des professionnels de confiance, testés et adaptés à votre budget et votre style.

Étapes de la recherche de prestataires et réservation de salle :

• Recherche et sélection de salles adaptées : Selon le nombre d'invités, le style d'événement, et la localisation souhaitée.

Exemple : Pour un mariage en bord de mer, je vous propose plusieurs lieux aux ambiances différentes, des salons élégants aux espaces extérieurs, en fonction de vos critères et de votre budget.

• Comparaison des offres et choix des meilleurs prestataires : Je fournis une liste de 3 à 5 prestataires par service (traiteur, fleuriste, photographe) et gère la réservation de la salle, en assurant les formalités administratives nécessaires.

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• Coordination et suivi : Une fois les prestataires et le lieu choisis, je m'occupe de tous les échanges pour éviter les oublis et les malentendus.

3. Suivi Budgétaire et Optimisation des Coûts : Gardez le Contrôle sur les Finances

Je vous aide à établir un budget précis pour l'événement, puis j'en assure le suivi afin d'éviter les mauvaises surprises.

Éléments inclus dans la gestion budgétaire :

• Tableau de suivi des dépenses :

Exemple : Pour un mariage, je crée un tableau de bord avec le coût de chaque prestataire et des éléments comme la décoration, l'emplacement de la salle et le service traiteur. Vous êtes ainsi toujours au courant des dépenses.

• Optimisation des coûts : Si le budget est dépassé, je propose des alternatives plus abordables pour certaines prestations sans compromis sur la qualité.

Exemple : Si la localisation de matériel est trop élevée, je peux proposer des options de localisation locales ou des prestataires partenaires offrant des réductions.

4. Tarifs et Forfaits Spécialement Conçus pour les Particuliers

Pour répondre à différents besoins et budgets, je propose des forfaits flexibles, modulables selon l'ampleur de l'événement.

• Pack Sérénité : 300 € pour 10 heures de service (idéal pour les petites célébrations).
• Pack Événementiel : 500 € pour 20 heures de service (parfait pour des événements plus importants, comme un mariage ou un anniversaire).

Demandez votre DEVIS GRATUIT ou prenez un rendez-vous téléphonique ici !

Découvrez la différence entre mes services et ceux d'une organisatrice de mariage. ​​​​​​​

1. Planification Stratégique et Logistique : Un Événement Structuré et Mémorable

Les événements d'entreprise nécessitent une gestion rigoureuse pour garantir une expérience mémorable, qu'il s'agisse d'un séminaire, d'un lancement de produit ou d'une soirée de fin d'année. Mon accompagnement englobe la planification et la logistique, vous permettant de vous concentrer sur vos invités et vos objectifs professionnels.

Prestations incluses :

• Élaboration de plannings précis :

Exemple : Pour une conférence, je m'occupe de créer un agenda détaillé incluant les horaires des sessions, des pauses, et des interventions.

• Gestion des invitations et des réservations : Prise en charge de la liste des invités, envoi des invitations, et confirmation des présences.

Exemple : Pour un événement de team-building, j'assure la logistique des inscriptions et des badges d'entrée, ainsi que la gestion de la liste des participants.

• Coordination des prestataires et réservation de salle :

Que ce soit pour la sonorisation, le traiteur, ou les animateurs, je réserve également la salle et veille à ce que chaque prestataire soit en place le jour J pour une organisation fluide et professionnelle.

2. Fêtes de Fin d'Année et Événements Festifs : Célébrez avec Vos Équipes

Les fêtes de fin d'année représentent une occasion privilégiée de renforcer la cohésion d'équipe et de remercier vos collaborateurs pour leur engagement. Je propose un accompagnement sur mesure pour l'organisation de votre soirée de fin d'année ou de votre fête de Noël en entreprise.

Prestations spécifiques pour les fêtes de fin d'année :

• Organisation de la soirée de Noël : Réservation de salle, gestion des invitations, coordination des prestataires (traiteur, DJ, photographe), et mise en place de la décoration festive.
• Idées cadeaux pour les collaborateurs : Je peux vous proposer des idées cadeaux adaptées à votre budget et à l'esprit de votre entreprise.

​​​​​​​Exemple : Préparation de coffrets cadeaux personnalisés pour chaque employé ou sélection de bons cadeaux pour des expériences locales.

• Ateliers et animations de saison : Pour rendre l'événement plus interactif, je propose des activités comme des ateliers créatifs (par exemple, décoration de biscuits de Noël), des séances photos avec le Père Noël, ou des tirages au sort pour des cadeaux surprises .

3. Suivi Client et Reporting Post-Événement : Des Retombées Positives pour Votre Image

Après l'événement, un suivi rigoureux maximise l'impact de votre investissement.

Prestations pour le suivi client :

• Recueil des feedbacks :

Exemple : Envoi de questionnaires de satisfaction après un séminaire pour recueillir les impressions des participants et affiner les futures éditions.

• Organisation des remerciements et relances : Envoi d'e-mails de remerciements personnalisés aux participants et aux partenaires, suivi des retombées de l'événement.
• Rapport de suivi : Un rapport détaillé des performances de l'événement et des points d'amélioration pour un impact durable et des relations consolidées.

4. Tarifs et Forfaits pour les Entreprises

Pour des services adaptés aux entreprises, voici les options disponibles :

• Pack Entreprise : 500 € pour 20 heures de gestion administrative, idéal pour des événements de taille moyenne.
• Pack Premium : À partir de 1000 €, incluant une gestion complète pour des événements nécessitant une coordination intensive, comme les fêtes de fin d'année ou les lancements de produit.

Pensez dès maintenant à votre fête de fin d'année ! Mon assistance vous permettra de créer un moment chaleureux et festif pour vos équipes, sans stress.

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