Pourquoi les artisans devraient adopter Dext pour une gestion comptable simplifiée

Dext est une plateforme de gestion comptable en ligne qui vous aide à numériser, organiser et suivre vos factures et reçus en quelques clics. Que vous soyez un artisan travaillant seul ou que vous gériez une petite équipe, Dext vous permet de centraliser toutes vos pièces comptables de manière automatisée.

Le principe est simple : vous scannez vos factures et reçus via l'application Dext (disponible sur smartphone ou ordinateur), et l’outil extrait automatiquement les informations importantes (date, montant, TVA, fournisseur) avant de les classer et de les transmettre à votre comptable ou à votre logiciel de gestion préféré.

Fonctionnalités principales de Dext :

Capture et traitement automatique des reçus, factures et bons de commande.

Classement numérique intelligent avec options de recherche par mots-clés.

Exportation des données vers des logiciels comptables (comme QuickBooks, Xero ou Sage).

Gestion simplifiée des notes de frais.

Suivi en temps réel de vos dépenses et de votre TVA.

La gestion comptable est souvent une tâche chronophage, surtout pour les artisans qui passent la majorité de leur temps sur le terrain. Voici les principales raisons pour lesquelles Dext peut révolutionner votre quotidien :

a. Gain de temps considérable

En tant qu’artisan, chaque minute compte. Avec Dext, vous pouvez dire adieu à la saisie manuelle des factures. L’application extrait automatiquement les informations nécessaires et les classe correctement. Vous n’avez plus à passer des heures à trier vos documents à la fin du mois ou du trimestre.

b. Simplification des démarches administratives

Dext automatise la capture et l'organisation de vos pièces comptables. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos projets sans avoir à vous soucier de la gestion des factures et des reçus. Plus besoin de courir après les papiers à chaque échéance comptable.

c. Suivi précis de vos dépenses et de votre TVA

Dext vous permet de suivre en temps réel vos dépenses professionnelles. Cela vous aide à garder un œil sur vos charges et à anticiper vos obligations fiscales, notamment en matière de TVA. Cette visibilité est cruciale pour gérer votre trésorerie de manière optimale.

d. Réduction des erreurs et des oublis

Avec Dext, vous minimisez les risques d’erreurs liés à la saisie manuelle ou à la perte de documents. L’outil garde une trace numérique de chaque pièce comptable, ce qui facilite les audits ou les contrôles fiscaux éventuels.

L’un des avantages majeurs de Dext est sa capacité à faciliter la collaboration avec votre comptable. En automatisant la transmission des factures et des reçus, vous vous assurez que votre comptabilité est toujours à jour. Votre comptable peut accéder aux documents directement depuis Dext, ce qui réduit les échanges de mails et les retards.

De plus, Dext est compatible avec la plupart des logiciels comptables populaires. Vous pouvez ainsi exporter toutes vos données en un seul clic, ce qui accélère la préparation des bilans annuels et autres obligations fiscales.

Que vous soyez un artisan indépendant ou que vous dirigiez une petite entreprise avec plusieurs employés, Dext s'adapte à vos besoins. L'application est conçue pour être facile à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas à l’aise avec les outils numériques. En quelques minutes, vous pouvez prendre en main l’application et commencer à scanner vos premières factures.

De plus, les tarifs de Dext sont flexibles et adaptés à la taille de votre entreprise, avec des plans accessibles pour les petites structures artisanales.

Il est très simple d’intégrer Dext à votre processus de gestion comptable actuel. Voici les étapes :

1. Inscrivez-vous à Dext et téléchargez l'application sur votre smartphone ou votre ordinateur.

2. Configurez vos préférences en fonction de votre activité (type de documents, fréquence de suivi, etc.).

3. Commencez à scanner vos factures et reçus directement depuis l'application

4. Connectez Dext à votre logiciel comptable (ou laissez votre comptable accéder à vos données via l'interface Dext).

5. Profitez du gain de temps et d'une comptabilité simplifiée !

De nombreux artisans ont déjà adopté Dext et constatent une véritable transformation dans leur gestion quotidienne. Voici quelques témoignages :

Pierre, artisan menuisier : "Depuis que j’utilise Dext, je n’ai plus besoin de passer mes soirées à trier mes factures. Je scanne tout en temps réel et mon comptable s’occupe du reste. Un gain de temps énorme !"

Sophie, électricienne indépendante : "Dext m’a aidée à suivre plus efficacement mes dépenses. Je suis plus organisée et mes déclarations de TVA sont devenues un jeu d’enfant."

Dext est l’outil incontournable pour les artisans qui souhaitent simplifier leur gestion comptable et se concentrer sur ce qu’ils aiment vraiment : leur métier. Que ce soit pour gagner du temps, réduire les erreurs ou améliorer la collaboration avec votre comptable, Dext est un allié précieux qui vous accompagnera dans le développement de votre activité.

Si vous n’avez pas encore essayé Dext, c’est le moment de franchir le pas et de découvrir à quel point votre gestion peut devenir plus simple et plus efficace !